A6Pro ! Votre solution administrative !
Votre contact : Geneviève TEXIER
siret : 515 188 928 / ape : 7022Z
date dernière connexion : 23-07-2011 - 15:42
Tarif
Qualité
Rapidité
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Présentation
1. GESTION ADMINISTRATIVE
– Prise en charge des formalités et démarches administratives.
– Classement des documents.
– Archivage de dossiers et exercices précédents.
– Saisie des notes de frais : enregistrement,répartition et ventilation des TVA)

2. GESTION COMMERCIALE
– Création et impression des supports commerciaux : flyer, triptyque…etc.
– Saisie et gestion de fichiers : clients, prospects, produits/services, prix/tarifs, devis.
– Suivi de prospects (appel, prise de RV envoi de documentation, relance commerciale).
– Rédaction et envoi de courrier : clients, fournisseurs, administrations etc.
3. ASSISTANCE COMPTABLE
– Gestion de l’interface avec le cabinet comptable.
– Correspondance avec les administrations: suivi des envois, demande de délais de paiement, d’échéancier, de remise gracieuse de majorations.
– Rapprochements bancaires.
– Collecte et préparation des éléments de payes.

4. RECOUVREMENT DES CRÉANCES
– Suivi de la facturation.
– Mise en place de délais.
– Relance.
– Suivi des encaissements.

5. SECRÉTARIAT
– Frappe et mise en forme de courriers.
– Mise en page, relecture et correction de documents.
– Gestion d’envoi de courriers, de fax, de mails, petit et grand volume.

6. DIRECTION
– Procurations.
– Prise en charge des achats et des livraisons.
– Courrier, dépôt de dossiers, banque.
– Préparation de documents juridiques.
– Recherche d’informations

Nos objectifs :
+ Amélioration de l’organisation.
+ Augmentation de la performance.

Horaires :
Rayon d'action :
Tarif moyen: de 35€ à 22€ de l’heure selon engagement
Langues : Français Espagnol
Statut : Auto Entrepreneur
Date de création : 01/10/2009
Activité 1 : Service administratif
Activité 2 : Secrétaire
Effectif : 1
Facturation TVA : Non
Assurance Professionnelle : Oui
Administratif & Management : - Niveau confirmé
* Définition et planification des processus administratifs en relation avec le responsable de service ou de l’entreprise.

* Rédaction et saisie des documents, transmission et classement.

* Recherche documentaire sur Internet.

* Gestion des salles de réunions :
--> suivi des procédures d’organisation des manifestations et des différentes tâches de préparation.

* Mise à jour des données de suivi d’activité : tableaux de bord et de résultats, reporting.

* Suivi de l’état des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établissement les commandes.

* Suivi et vérification de l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure.

* Gestion des dossiers clients et prestataires (facturation, relance, commandes, contrôle et validation des factures)

* Planification, mise en place et suivi des procédures.

* Évaluation des potentiels de réduction de coûts.

* Préparation des documents comptables :
--> gestion des déclarations obligatoires auprès des différents organismes
--> vérification de la fiabilité des données transmises et respect des échéances de transmission d’informations et de paiements des charges.
--> gestion et obtention des remises gracieuses
--> mise en place des échéanciers auprès des organismes.

* Rapprochements bancaires.

* Suivi de la trésorerie.

* Saisie des éléments de paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues,...) et contrôle des bulletins de salaires.

* Suivi administratif des dossiers du personnel et organisation logistique des recrutements et des formations.

* Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.

* Aménagement des horaires et réalisation de plannings.

* Animation et supervision d’un équipe.

* Développer et inciter la transmission et le partage d’information.

* Coordination des différentes tâches du personnel lié à mon champs d’action.
 
Commercial : - Niveau confirmé
* Suivi de la conception d’un site Internet hors programmation ( partie documentaire, charte graphique).

* Réalisation de supports de communication et marketing : plaquettes , triptyques, flyers...

* Consolider et accroitre le développement du chiffre d’affaire.

* Prospection à partir d’un fichier ou d’un ciblage clients en utilisant le moyen approprié.

* Promotion de l’entreprise et de ses produits ou services auprès des différentes cibles identifiées en utilisant les supports publicitaires adaptés.

* Élaboration d’un argumentaire de vente adapté au client / prospect visé.

* Présentation des offres de services et/ou produits en déployant l’argumentaire de vente pour susciter l’adhésion.

* Écoute des besoins de chaque client, identification des attentes et réponse à sa demande en vue d’adapter et/ou enrichir l’offre.

* Accueil et conseils sur les lieux de vente.

* Réalisation de la vente, obtention de la signature du client.

* Gestion commerciale :
--> réalisation des devis
--> mise en place et suivi des services
--> enquêtes clients sur les contrats en cours
--> détection des nouveaux besoins

* Enquêtes téléphoniques pour connaître le degré de satisfaction du client et pouvoir observer et palier rapidement aux objections.

* Fidélisation du client par l’entretient d’une relation privilégiée : dialogue, promptitude, disponibilité et attention.

* Instauration de partenariat et de synergie avec des partenaires complémentaires ou des apporteurs d’affaires.
 
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Le classement de vos documents administratifs par A6Pro !
Prix : De 35€ à 25€ l’heure. Tarif dégressif   Temps : Selon le volume de document à classer !
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Vos papiers : ne les cherchez plus… trouvez-les !

Diverses études conduites aux USA et en Europe évaluent à 1heure par jour et par personne le temps gaspillé à chercher des informations mal classées. Cela représente un gisement de productivité de 6 semaines par an !
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A quelle fréquence cette activité est-elle traitée dans votre entreprise ?

Le temps est une ressource limitée qui - contrairement à l’argent ne peut pas se stocker.
Une grande partie du temps passé au bureau est mal utilisée et génère stress et conséquences sur la vie privée. Si vous faites ce que vous avez toujours fait, vous obtiendrez ce que vous avez toujours obtenu ! ________________________________________
Qu’êtes-vous prêt à changer ?

Comprendre l’impact quotidien d’un mauvais système de rangement et d’un bureau surchargé !
Décharger vos collaborateurs ou vous-même de taches sans valeur ajoutée pour l’entreprise !
Éviter les pertes de temps dû à un mauvais aiguillage des documents !
Accélérer le processus de traitement de l’information !
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Pourquoi procéder au classement des documents comptables ?

Le classement des documents, un pré-requis indispensable à la bonne gestion d’une entreprise, permet un gain de temps et diminue les risques de perte de documents. En outre, le classement de documents contribue à suivre sereinement la gestion de son entreprise ainsi qu’à préserver le patrimoine de celle-ci.
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Quand commençons-nous ?

Et parce que vous avez mieux à faire que de classer et organiser vos papiers administratifs, le recours à une aide extérieure peut contribuer à améliorer l’organisation administrative et faciliter le classement des documents.
Nous faisons l’inventaire de vos besoins et vous déciderez du rythme et de la fréquence de mes interventions.
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Offre archivage de vos documents administratifs par A6Pro !
Prix : 150€ ou 200 € par journée de travail.   Temps : Selon le volume de documents à archiver
L’archivage correspond à l’organisation raisonnée d’une conservation sécurisée de l’information créée aujourd’hui afin de pouvoir la réutiliser demain ou après-demain.
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De nécessité, l’archivage est devenu une obligation pour les entreprises.

Trois besoins distincts :

1) Le plus important, est le besoin pour l’entreprise de prouver ce qu’elle a fait ou ce qu’elle n’a pas fait ; elle doit justifier de son activité vis-à-vis des autorités de tutelle, vis-à-vis de l’État, vis-à-vis d’un audit interne ; elle doit en outre, lors d’un contentieux, produire les pièces nécessaires à la défense de ses droits et de ses intérêts ;

2) Le deuxième correspond à la réutilisation des données dans la conduite des affaires comme des études déjà réalisées et réutilisables dans le cadre d’un nouveau projet, au lieu de recréer l’information, opération qui peut coûter cher et faire perdre un temps précieux ;

3) Le troisième besoin est pour l’entreprise l’intérêt de préserver sa mémoire, tant pour constituer une culture d’entreprise, que pour communiquer envers ses clients, ses partenaires, ses salariés, voire la société.
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Les besoins d’archivage sont d’autant plus forts que l’information produite et archivable est toujours plus prolifique et que l’environnement réglementaire est souvent très contraignant.

Quels enjeux pour l’entreprise ?

1) Juridique : Le principal risque est de ne pas pouvoir produire les données requises par un audit ou un juge dans la forme requise ;

2) Logistique : Les données ont été bien archivées techniquement, mais il est pratiquement impossible d’y accéder car elles n’ont pas été caractérisées pour pouvoir effectuer des recherches ;

3) Sécuritaire : Des données confidentielles (données stratégiques, personnelles) risquent d’être divulguées;

4) Financier : L’enjeu financier est double également : coût d’une amende, d’un redressement fiscal.

Pensez-y et contactez-moi !


 
Offre gestion des notes de frais par A6Pro !
Prix : De 35€ à 25€ l’heure. Tarif dégressif   Temps : à définir selon vos besoins
La gestion des notes de frais : Un casse-tête très chronophage ! Alors
libérez vous du temps pour votre cœur métier :
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Selon l’étude de KDS, presque 30% des Français s’énervent d’avoir à chercher leurs justificatifs ! « Une perte de temps souvent nécessaire » : c’est le sentiment qui en ressort auprès de 390 collaborateurs d’entreprises européennes et américaines. Dans plus d’une entreprise sur deux, aucune solution n’est mise en place. Chacun se doit de gérer ses notes de frais de A à Z… manuellement, avec le lot traditionnel de retards et les plaintes d’un service comptable qui attend la pile de justificatifs pour vérifier les dépenses et procéder aux remboursements.
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Vous vous sentez concerné ?
Il faut penser à simplifier cette gestion !
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Il est plus important de travailler sur les attentes des clients ou les contrats en cours que de passer une ou deux heures au retour en saisies complexes.

Galère pour galère autant commencer à consacrer un petit budget et vous faire aider pour vos notes de frais!
Cela devrait vous permettre de vous libérer du temps pour vous consacrer à votre métier et être bien à jour lors du passage de votre comptable!

Factures et tickets de caisse avec mode de paiement triés, regroupés, datés, classés et rangés dans un classeur à remettre à votre comptable en temps et en heure !
Enregistrement au fur et à mesure, de toutes les informations contenues, sous la forme d’un tableau Excel, de toutes les notes de frais que vous me donnez.
Par la même occasion les taux de TVA seront ventilés en deux colonnes : 5,5% et 19,6% et vous aurez ainsi leurs cumuls.

Ainsi répertoriées, toutes les factures qui entrent dans ces rubriques peuvent à tout moment, vous donner un état des frais engagés.Vous avez en temps réel une vision synthétique des dépenses par libellé ou par thème avec l’assurance de pouvoir surveiller l’état de celles-ci.


 
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